Trung tâm công nghệ sinh học Thành Phố Hồ Chí Minh

Ngày 31/3/2026, Bộ Công an ban hành Thông tư số 31/2026/TT-BCA quy định về mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước. Thông tư được ban hành nhằm thống nhất việc quản lý, sử dụng mẫu con dấu trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức; góp phần bảo đảm tính pháp lý, tính thống nhất và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về con dấu.
Về phạm vi điều chỉnh
Thông tư quy định về mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước theo quy định tại Điều 7 và Điều 8 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu (đã được sửa đổi, bổ sung).
Thông tư không điều chỉnh đối với:
- Cơ quan thuộc hệ thống tổ chức của Đảng Cộng sản Việt Nam;
- Các cơ quan, đơn vị trong Quân đội nhân dân Việt Nam (trừ con dấu có hình Quốc huy);
- Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoạt động theo quy định của pháp luật;
- Cơ quan đại diện ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam.
Một số nội dung đáng chú ý của Thông tư số 31/2026/TT-BCA
Thứ nhất, quy định thống nhất về mẫu con dấu
Thông tư quy định cụ thể về hình dạng, kích thước, nội dung thể hiện trên con dấu; mẫu con dấu của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức hành chính và chức danh nhà nước; nguyên tắc quản lý, đăng ký và sử dụng con dấu theo đúng quy định pháp luật.
Việc thống nhất mẫu con dấu nhằm bảo đảm tính đồng bộ trong hệ thống cơ quan nhà nước, hạn chế sai sót trong quá trình sử dụng, đồng thời tăng cường giá trị pháp lý của văn bản, giấy tờ hành chính.
Thứ hai, tăng cường trách nhiệm trong quản lý và sử dụng con dấu
Con dấu là thành phần quan trọng thể hiện giá trị pháp lý của văn bản. Vì vậy, việc quản lý, sử dụng con dấu phải bảo đảm đúng thẩm quyền, đúng mục đích; nghiêm cấm hành vi sử dụng con dấu trái quy định, cho mượn, cho thuê hoặc sử dụng con dấu để thực hiện hành vi vi phạm pháp luật.
Thông tư cũng quy định cụ thể hơn về các trường hợp thu hồi, hủy giá trị sử dụng con dấu; trách nhiệm thông báo khi mất con dấu hoặc thay đổi thông tin liên quan đến con dấu.
Công chức, viên chức, người lao động được giao nhiệm vụ liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu cần nâng cao ý thức trách nhiệm, thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật và quy chế nội bộ của cơ quan, đơn vị về quản lý và sử dụng con dấu.
Thứ ba, đẩy mạnh cải cách hành chính và chuyển đổi số
Thông tư được ban hành trong bối cảnh đẩy mạnh cải cách hành chính và chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan nhà nước; góp phần chuẩn hóa quy trình quản lý con dấu, nâng cao tính chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả trong hoạt động hành chính.
Trách nhiệm của công chức, viên chức và người lao động
Để bảo đảm việc quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định, công chức, viên chức và người lao động cần:
- Chấp hành nghiêm các quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu;
- Không tự ý sử dụng con dấu khi chưa được phân công hoặc cho phép;
- Thực hiện đúng quy trình ban hành văn bản, ký số, đóng dấu theo quy định;
- Kịp thời báo cáo khi phát hiện sai sót, mất mát hoặc dấu hiệu sử dụng con dấu không đúng quy định.
Các phòng, bộ phận và cá nhân có liên quan cần chủ động nghiên cứu nội dung Thông tư số 31/2026/TT-BCA và các quy định có liên quan để triển khai thực hiện thống nhất trong quá trình công tác.
Việc thực hiện nghiêm các quy định về quản lý và sử dụng con dấu không chỉ bảo đảm tính pháp lý của văn bản mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ cương và hiệu quả.